Местоположение за автоматично запазване на Excel: Къде да намерите и възстановите незапазени файлове на Excel (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Компютърните сривове и прекъсванията на захранването се случват често и неочаквано. Ако се случи да работите усилено върху работна книга на Excel, но забравите да я запазите навреме, когато Excel спре да работи; или ако случайно затворите файла, без да го запазите, това би било голяма трагедия. Но, за щастие, Microsoft Excel има вградени функции за автоматично запазване и автоматично възстановяване, които могат да ви помогнат да избегнете загуба на важни данни. Следвайте ни, за да видите как тези функции възстановяват незапазени файлове на Excel в Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Също така ще представим професионално възстановяване на данни, което може да ви помогне, когато вградените функции на Excel не работят за възстановяване на файлове на Excel, които не са запазени. Добрият навик да записвате Excel файлове навреме и да подготвяте резервно копие също ще работи във ваша полза.

Как да възстановите незапазени Excel файлове чрез AutoRecover

Microsoft Excel вече има вградена функция за автоматично възстановяване, която може да помогне на потребителите да извлекат файловете, ако Excel се затвори неочаквано поради прекъсване на захранването или компютърен срив. Може да възстанови незаписания файл до последната запазена версия. Когато Excel се затвори неочаквано, без да запази работата ви, не се притеснявайте. Следващия път, когато стартирате Excel, можете да видите извлечения файл в прозореца за възстановяване на документи.

Но трябва да се отбележи, че Excel AutoRecover не работи, освен ако не сте запазили файла поне веднъж. Ако никога не сте записвали файла, преди Excel случайно да спре да работи, файлът няма да бъде възстановен.

Как да намерите и възстановите незапазени Excel файлове чрез папка за автоматично запазване

С AutoSave, друга вградена функция на Microsoft Excel, новосъздаденият excel файл може да бъде запазен автоматично в предварително зададен интервал. Дори ако потребителите забравят да запазят файла, те няма да го загубят напълно, когато нещо се обърка.

Подобно на AutoRecover, AutoSave е включено по подразбиране в Excel и също така позволява на потребителите да определят интервала на автоматично запазване и местоположението на записания excel файл. След като затворите документи на Excel, без да ги запазите, първото нещо, което трябва да направите, когато отворите отново Excel, е да възстановите незаписаните файлове на Excel от папката AutoSave, където се съхраняват временните файлове на Excel.

За да достигнете до автоматично записаните Excel файлове, направете следните стъпки:

Стъпка : Щракнете върху Файл > Отваряне > Последни работни книги.

Стъпка : Отидете до Възстановяване на незапазени работни книги.

Стъпка : Изберете необходимия файл и щракнете върху Отваряне.

Стъпка : Когато документът се отвори в Excel, не забравяйте да щракнете върху бутона Запиши като в жълтата лента над вашия работен лист и запишете файла на желаното място.

Съвет: Променете местоположението и настройките за автоматично запазване на Excel

Можете да решите къде да записвате файлове за автоматично запазване в Excel, както и колко дълго Excel трябва да запазва автоматично документ.

Стъпка : Отидете до настройките за автоматично запазване на Excel на вашия компютър.

• Местоположение за автоматично запазване на Microsoft Excel 2013 и 2016: В Excel щракнете върху Файл > Опции > Запиши.
• Местоположение за автоматично запазване на Microsoft Excel 2007: Щракнете върху бутона Microsoft > Excel > Запиши.

Стъпка : Уверете се, че и двете Записвайте информация за автоматично възстановяване на всеки X минути кутия и Запазете последната автоматично запазена версия, ако затворя, без да запазвам са избрани.

Стъпка : В Записвайте информация за автоматично възстановяване на всеки X минути кутия, можете да съкратите или удължите интервала, както желаете. В полето AutoRecover File Location можете също да решите къде да поставите вашия записан файл.

 

Автоматичното запазване не работи? Възстановете незапазените Excel файлове по този начин

Въпреки че AutoSave е много полезна функция, както всички други вградени функции, тя не работи добре през цялото време. Всъщност сме чували потребители да се оплакват от време на време, че въпреки че са виждали лентата на задачите да показва, че Excel автоматично е запазил техния файл много пъти, те нямат късмет да получат последната запазена версия. Би било кошмар, ако усилията ви, посветени на работа, са напразни. Но не се разстройвайте или паникьосвайте, професионално възстановяване на данни, Възстановяване на данни, например може да ви бъде голяма помощ. Програмата може да възстанови изгубени или изтрити файлове на Excel, Word документи и други от вашия компютър с Windows. Само с няколко стъпки можете да си върнете изгубения excel файл:

Стъпка 1. Изтеглете и инсталирайте Data Recovery

Безплатно свалянеБезплатно сваляне

Стъпка 2. Изберете „Документ“ и започнете сканиране

На началната страница можете да изберете типа на файла и твърдия диск за сканиране за възстановяване на данни. Ако искате да намерите изгубената си работна книга на Excel, щракнете върху „Документ“ и твърдия диск, където сте я загубили, например диск (C:), след което щракнете върху „Сканиране“, за да започнете процеса.

Стъпка 3. Преглед на сканираните резултати

Data Recovery ще представи сканираните файлове в два списъка, единият е списък с типове, където всички данни са категоризирани според техните формати; другият е Path списък, в който основополагащите документи са класифицирани по тяхното местоположение.

В списъка с типове изберете „.xlsx“. Ако има „.xlk“ документи, вие също трябва да ги изберете, защото „.xlk“ документът е резервното копие на Excel файла.

Стъпка 4. Възстановете изгубения Excel файл

Когато намерите изгубения Excel файл, изберете го и щракнете върху Възстановяване, след което той ще бъде безопасно поставен обратно във вашето устройство. Ако вашите excel файлове са повредени, но все още имате нужда от тях, този начин работи и за възстановяване на повредените excel файлове.

Безплатно свалянеБезплатно сваляне

Съвети за запазване на Excel файлове

Въпреки че AutoSave и AutoRecovery са страхотни функции; възстановяването на данни също е добър инструмент, те са само временни средства. Добрият навик за запазване на важни данни и осъзнаването на подготовката на резервно копие на вашите файлове в Excel може да ви спести много проблеми в дългосрочен план. Следвайте нашите бонус съвети как да запазвате Excel файлове.

Съкратете интервала на автоматичното запазване на Excel

Количеството нова информация, която съдържа възстановеният Excel файл, зависи от това колко често Excel автоматично записва файла. Ако вашият файл е настроен да се записва автоматично на всеки 10 минути, вашите нововъведени данни от последните 8 минути няма да се съдържат при прекъсване на захранването или компютърен срив. Ето защо, за да запазите възможно най-много информация, можете да въведете малко число в полето за минути. Колкото по-често се записва вашият работен лист в Excel, толкова по-голям е шансът да възстановите целия файл.

Архивиране Excel файлове

По-рядко известна функция на Excel е автоматичното архивиране. Всъщност това е много полезна функция, тъй като не само може да ви помогне да избегнете загубата на важни данни, но също така ви позволява да имате достъп до предварително запазената версия на вашата работна книга. Ако активирате тази функция, в момента, в който запишете файла, ще бъде създаден и архивен файл на Excel с разширение „.xlk“. Не е нужно да се притеснявате, че вашият файл може да изчезне, защото винаги можете да се обърнете към резервното копие.

Тъй като резервният файл винаги е една версия зад текущата версия, ако направите куп промени във файла и го запишете, но внезапно промените решението си и искате да се върнете към предишната версия, можете просто да отворите архивния файл, също. Това ще ви спести много проблеми при пренаписването на данните.

За да активирате тази функция, направете следното:

Стъпка : Отидете на Файл> Запиши като> Компютър в Excel.

Стъпка : Щракнете върху бутона Преглед.

Стъпка : Когато се появи диалоговият прозорец Запазване като, щракнете върху бутона за падащо меню на бутона Инструменти, който е в долния десен ъгъл.

Стъпка : Сред няколко опции изберете Общи опции> Винаги създавайте резервно копие.

Стъпка : Щракнете върху OK. Сега резервно копие ще се създава автоматично всеки път, когато запишете вашия файл.

След като прочетете тази статия, разбирате ли по-добре как да възстановите незапазени файлове на Excel? Не забравяйте, че ако те не работят, можете да се обърнете към Data Recovery за помощ. И не забравяйте да създадете навик да запазвате файлове навреме и винаги да подготвяте резервно копие!

Безплатно свалянеБезплатно сваляне